個人情報に関する取り扱いについて(個人情報保護に関する基本方針)
有限会社日本エクセレントコーポレーション(以下、当社という)は、個人情報保護の重要性を考慮し、お客様個人に関する情報(以下、個人情報という)の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめ、各関連法令やガイドラインを遵守するとともに、個人情報を適正に取り扱い、かつ安全管理について適正な措置を講じております。
当社では、従業員への教育・指導を周知徹底し、個人情報の取り扱いが適正に行なわれるよう取り組んでおります。
■個人情報の管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、棄損の防止、その他個人情報の安全管理のため、管理者を任命し、教育訓練・安全対策等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。また、問題等が発生した場合は速やかに適当な是正対策を行います。
■個人情報の取得と範囲
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報を取得させていただく場合には、取得目的を通知した上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
■個人情報の利用目的
当社は、当社及び当社関連会社が分譲・販売する戸建住宅、請負工事、宅地及び仲介物件の販売業務、並びに、付帯(外構、リフォーム工事等)・関連するサービス提供(短期、長期メンテナンス業務等)の遂行に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。その他の目的に利用することはありません。
■第三者への個人情報の開示・提供
当社は以下に該当する場合を除き、お客様の同意なく第三者へ個人情報を開示、提供いたしません。
・不動産ご購入に関して必要な範囲において、お客様が希望されるサービスを行うため、当社が業務委託先または業務提携先に必要な範囲で開示する場合。
・不動産ご購入に関して必要な範囲において、関係会社(金融機関、司法書士、土地家屋調査士等)に開示する場合。
・法令法規に基づき裁判所等、官公庁により請求された場合。
・お客様や当社の権利、財産、安全の保護の為に必要がある場合
・不動産ご購入に関して必要な範囲において、当社の業務委託先に開示する場合
・人の生命、身体または財産保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
■個人情報先の開示・提供先への義務付け
当社が上記内容に基づき個人情報を提供する第三者には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務づけ、これを実施させます。
■センシティブ情報の取り扱い
当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪暦に関する個人情報(以下、センシティブ情報)を以下に該当する場合を除き、取得、利用、第三者提供を行いません。
・不動産業務運営、手続きの必要性から、本人の同意に基づき業務遂行、手続き上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
・法令等に基づく場合。
・お客様や当社の権利、財産、安全の保護のために必要があると判断された場合。
■個人情報に関するお問合せ
個人情報に関するお問合せ、利用停止等に関しましては下記お問合せ窓口にお問合せください。
お問合せ電話番号
有限会社 日本エクセレントコーポレーション 048-572-1533